Automatische Angebots- und Rechnungserstellung

Von der Anfrage zur bezahlten Rechnung in Sekunden.

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Schluss mit manueller Angebotserstellung und vergessenen Rechnungen. Unser System erstellt automatisch Angebote aus Kundenverwaltungsdaten und versendet Rechnungen ohne manuellen Aufwand.

Sechs gute Gründe für unsere Automatisierung.

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2

Automatisierte Lead-Qualifizierung

Intelligentes Lead-Scoring bewertet jeden Interessenten automatisch nach Potential. Dein Team arbeitet nur noch mit den heißesten Prospects.

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Automatisierte Lead-Qualifizierung

Intelligentes Lead-Scoring bewertet jeden Interessenten automatisch nach Potential. Dein Team arbeitet nur noch mit den heißesten Prospects.

1

Zentrale Kundendatenbank

Alle Kundeninformationen, Gesprächsnotizen und Verkaufshistorie an einem Ort. Schluss mit verstreuten Daten in E-Mails, Excel-Listen und Post-Its.

1

Zentrale Kundendatenbank

Alle Kundeninformationen, Gesprächsnotizen und Verkaufshistorie an einem Ort. Schluss mit verstreuten Daten in E-Mails, Excel-Listen und Post-Its.

4

Echtzeit-Verkaufsdashboards

Behalte Pipeline-Status, Abschlussquoten und Umsatzprognosen im Blick. Treffe datenbasierte Entscheidungen statt auf Bauchgefühl zu setzen.

4

Echtzeit-Verkaufsdashboards

Behalte Pipeline-Status, Abschlussquoten und Umsatzprognosen im Blick. Treffe datenbasierte Entscheidungen statt auf Bauchgefühl zu setzen.

3

Follow-up-Automatisierung

Personalisierte E-Mail-Sequenzen und Erinnerungen sorgen dafür, dass kein Lead vergessen wird. 90% weniger verpasste Verkaufschancen.

3

Follow-up-Automatisierung

Personalisierte E-Mail-Sequenzen und Erinnerungen sorgen dafür, dass kein Lead vergessen wird. 90% weniger verpasste Verkaufschancen.

5

Nahtlose Tool-Integration

Verbinde dein CRM mit E-Mail, Telefonie, Buchhaltung und Website. Ein System für den kompletten Verkaufsprozess.

5

Nahtlose Tool-Integration

Verbinde dein CRM mit E-Mail, Telefonie, Buchhaltung und Website. Ein System für den kompletten Verkaufsprozess.

6

KI-gestützte Verkaufshilfen

Intelligente Empfehlungen für Cross-Selling, optimale Kontaktzeiten und personalisierte Angebote für jeden Kunden.

6

KI-gestützte Verkaufshilfen

Intelligente Empfehlungen für Cross-Selling, optimale Kontaktzeiten und personalisierte Angebote für jeden Kunden.

1

Sofort-Angebotserstellung

Angebote werden automatisch aus Kundenverwaltungsdaten generiert. Kunden erhalten binnen Minuten professionelle Offerten statt tagelang zu warten.

1

Sofort-Angebotserstellung

Angebote werden automatisch aus Kundenverwaltungsdaten generiert. Kunden erhalten binnen Minuten professionelle Offerten statt tagelang zu warten.

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Sofort-Angebotserstellung

Angebote werden automatisch aus Kundenverwaltungsdaten generiert. Kunden erhalten binnen Minuten professionelle Offerten statt tagelang zu warten.

2

Dynamische Preisgestaltung

Preise passen sich automatisch an Kundensegment, Auftragsvolumen und Marktbedingungen an. Optimiere deine Gewinnspannen ohne manuellen Aufwand.

2

Dynamische Preisgestaltung

Preise passen sich automatisch an Kundensegment, Auftragsvolumen und Marktbedingungen an. Optimiere deine Gewinnspannen ohne manuellen Aufwand.

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Dynamische Preisgestaltung

Preise passen sich automatisch an Kundensegment, Auftragsvolumen und Marktbedingungen an. Optimiere deine Gewinnspannen ohne manuellen Aufwand.

3

Vorlagen-Verwaltung

Einheitliche, professionelle Angebots- und Rechnungsvorlagen für alle Produkte und Dienstleistungen. Unternehmensdesign wird automatisch eingehalten.

3

Vorlagen-Verwaltung

Einheitliche, professionelle Angebots- und Rechnungsvorlagen für alle Produkte und Dienstleistungen. Unternehmensdesign wird automatisch eingehalten.

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Vorlagen-Verwaltung

Einheitliche, professionelle Angebots- und Rechnungsvorlagen für alle Produkte und Dienstleistungen. Unternehmensdesign wird automatisch eingehalten.

4

Freigabe-Arbeitsabläufe

Angebote über definierte Beträge gehen automatisch zur Freigabe. Kontrolle behalten ohne Prozesse zu verlangsamen.

4

Freigabe-Arbeitsabläufe

Angebote über definierte Beträge gehen automatisch zur Freigabe. Kontrolle behalten ohne Prozesse zu verlangsamen.

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Freigabe-Arbeitsabläufe

Angebote über definierte Beträge gehen automatisch zur Freigabe. Kontrolle behalten ohne Prozesse zu verlangsamen.

5

Automatisches Rechnungswesen

Nach Auftragsbestätigung werden Rechnungen automatisch erstellt und versendet. Verknüpfung in deine Buchhaltung inklusive.

5

Automatisches Rechnungswesen

Nach Auftragsbestätigung werden Rechnungen automatisch erstellt und versendet. Verknüpfung in deine Buchhaltung inklusive.

5

Automatisches Rechnungswesen

Nach Auftragsbestätigung werden Rechnungen automatisch erstellt und versendet. Verknüpfung in deine Buchhaltung inklusive.

6

Zahlungsverfolgung

Automatische Zahlungserinnerungen und Mahnwesen. Liquidität verbessern durch pünktliche Zahlungen.

6

Zahlungsverfolgung

Automatische Zahlungserinnerungen und Mahnwesen. Liquidität verbessern durch pünktliche Zahlungen.

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Zahlungsverfolgung

Automatische Zahlungserinnerungen und Mahnwesen. Liquidität verbessern durch pünktliche Zahlungen.

Wir liefern Ergebnisse, die zählen. 

Ein Blick auf die KPIs unserer Kundschaft zeigt, welchen Mehrwert du erwarten kannst.

89%

schnellere Angebotserstellung

56%

höhere Angebots-Annahmerate

94%

weniger Verwaltungsaufwand

67%

kürzere Zahlungszyklen

4,1x

mehr Angebote pro Mitarbeiter

Wir liefern Ergebnisse, die zählen. 

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3,2x

höhere Abschlussquote

42%

kürzere Verkaufszyklen

3,7x

mehr Umsatz pro Lead

92%

weniger Administrationsaufwand

5,2x

bessere Kundenbindung

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89%

schnellere Angebotserstellung

56%

höhere Angebots-Annahmerate

94%

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67%

kürzere Zahlungszyklen

4,1x

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Nahtlose Verbindung mit deinen wichtigsten Tools.

Arbeitsgeist verbindet sich problemlos mit den Plattformen, auf die dein Unternehmen bereits vertraut. Durch umfassende Integrationen erhältst du einen ganzheitlichen Datenfluss für dein gesamtes Verkaufsökosystem.

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Erfolgsgeschichten, die überzeugen.

Entdecke, wie aufstrebende Unternehmen mit unserer Vertriebstransformation ihre Umsätze steigern, Verkaufszyklen verkürzen und nachhaltig wachsen.

FarmInn

Durch Standardisierung des Vertriebsprozesses und CRM-Automatisierung gehen bei FarmInn keine Leads mehr verloren. Der administrative Aufwand reduzierte sich um 70%.

Elbe & Spree Invest

Das Propstack CRM bei Elbe & Spree wurde teilautomatisiert. Leads erhalten Informationen schneller und Aufgaben gehen nicht mehr verloren. Telefontranskription und Zusammenfassungen unterstützen das Vertriebsteam bei der Arbeit.

More-Less GmbH

Bei More-Less wurden E-Mail-Kampagnen automatisiert und eine KI-Telefonsekretärin eingesetzt. Die Terminanzahl verdreifachte sich bei weniger Arbeitsaufwand. Termine mit Interessenten wurden gelegt und der manuelle Aufwand verringerte sich.

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